Datenschutzbestimmungen
1. Allgemeines
Mit diesen Datenschutzbestimmungen unterrichtet die Essex Pharma GmbH („Essex Pharma“) den Nutzer seines Newsletter-Service („Dienstes“), dass gemäß Telemediengesetz (TMG), Rundfunkstaatsvertrag (RStV), Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem Zwecke maschinenlesbar gespeichert, verarbeitet und genutzt werden, zu dem der Nutzer eingewilligt hat. Personenbezogenen Daten sind Informationen, die es Essex Pharma ermöglichen, den Nutzer als Person zu identifizieren wie etwa Name, Adresse, Email-Adresse oder Telefonnummer.
2. Gebrauch und Speicherung von Daten
Essex Pharma speichert persönliche Daten dann, wenn Sie sich für die Dienste von Essex Pharma registrieren und hiervon Gebrauch machen. Wenn Sie sich für den Service von Essex Pharma zum Thema „Chronisch-entzündliche Darmerkrankungen“ registrieren, wird nach Ihrer Adresse und Kontaktmöglichkeiten (wie Email, Telefonnummer) gefragt sowie nach weiteren Informationen, die nötig sind, um Bestellungen zu bearbeiten.
Essex Pharma ist berechtigt, die personenbezogenen Daten des Nutzers über die Inanspruchnahme seiner Dienste zu erheben, zu verarbeiten, zu speichern und zu nutzen, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen.
Wenn der Nutzer die Dienste von Essex Pharma in Anspruch nimmt, werden folglich die dort angegebenen Daten zum Zwecke der Zusendung des Newsletters erhoben, gespeichert und verarbeitet. Des Weiteren ist Essex Pharma berechtigt, auf diese Daten zur Erhaltung der Betriebsfähigkeit des genannten Dienstes zuzugreifen. Dabei gewährleistet Essex Pharma die vertrauliche Behandlung der Daten.
Der Nutzer kann die zu seiner Person gespeicherten Daten jederzeit unentgeltlich einsehen, wenn er eine entsprechende Anfrage bei Essex Pharma stellt.
Essex Pharma ist nach freiwilliger, schriftlicher Einwilligung durch den Nutzer berechtigt, personenbezogene Daten sowie Profildaten und demographische Daten für folgende Zwecke zu erheben, zu verarbeiten (z. B. zu modifizieren, zur Weiterverarbeitung zu speichern, mit anderen Datensätzen zu kombinieren und zu archivieren) und zu nutzen:
- um die Anfragen nach den genannten Diensten auszuführen
- um die Dienste weiter zu verbessern
- um den Nutzer zu kontaktieren und ggf. interne Kundenstatistiken zu erstellen
- Essex Pharma ist nach Einwilligung des Nutzers nicht verpflichtet, die Nutzungsdaten frühestmöglich, also spätestens unmittelbar nach Ende der jeweiligen Nutzung, zu löschen, sondern ist zur Speicherung berechtigt.
Die Einwilligung oder Verweigerung des Nutzers erfolgt durch Setzen des entsprechenden Häkchens. Die erteilte oder verweigerte Einwilligung wird protokolliert; ihr Inhalt ist für den Nutzer jederzeit abrufbar.
Essex Pharma verpflichtet sich seinerseits, im Rahmen des TMG, RStV, BDSG sowie der sonstigen Datenschutzbestimmungen, die ihm aus dem Nutzungsverhältnis bekannt werdenden Daten des Nutzers, vorbehaltlich einer anderweitig erteilten Einwilligung, nur für die Erfüllung der Zwecke nach dieser Datenschutzbestimmung zu verwenden, das Datengeheimnis zu wahren und seine Mitarbeiter entsprechend zu verpflichten, soweit des gesetzlich erforderlich ist.
Um feststellen zu können, inwiefern das Angebot für die Nutzer von Interesse ist und verbessert werden kann, werden allgemeine, nicht-personenbezogene insbesondere statistische Daten über die Nutzung des Dienstes von Essex Pharma festgehalten.
3. Zugriff auf und Offenbarung von Daten
Essex Pharma GmbH wird die personenbezogenen Daten des Nutzers nicht verkaufen, vermieten oder mit anderen teilen, ausgenommen, um die vom Nutzer angeforderten Dienste anzubieten, wenn der Nutzer seine Einwilligung hierzu erteilt hat oder unter folgenden Umständen:
- Essex Pharma versorgt ihre Partner mit Informationen, die ausschließlich mit der Abwicklung des Versandes in Zusammenhang stehen. Diese Unternehmen können die persönlichen Daten dazu nutzen, Essex Pharma zu helfen, mit dem Nutzer zu kommunizieren. Diese Unternehmen haben nicht das Recht, die Daten an Dritte weiterzugeben. Diese Firmen dürfen nicht mit dem Nutzer in Kontakt treten in Angelegenheiten, die nicht Essex Pharma betreffen. Essex Pharma gibt die Daten von Nutzern nicht an Dritte weiter.
- Essex Pharma reagiert auf Gerichtsladungen, Prozesse oder um unsere Rechte geltend zu machen.
- Essex Pharma gibt Daten weiter, wenn der Verdacht auf Untreue, Betrug, physischer Gewalt oder der Bruch unserer Geschäftsbedingungen vorliegt.
- Essex Pharma gibt Daten weiter, sollte Essex Pharma GmbH von einem anderen Unternehmen aufgekauft werden oder mit einem anderen Unternehmen fusionieren. In diesem Fall werden wir Sie vorher benachrichtigen.
4. Löschung und Änderung von Daten
Einwilligungen können vom Nutzer jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Der Nutzer kann seine persönlichen Daten insbesondere jederzeit ändern bzw. löschen lassen. Spezielle Nachrichten von Essex Pharma, Service-Ankündigungen und der Bezug der Essex Pharma-Patientenzeitschriften sind Teil der Registrierung. Der Nutzer kann sich jederzeit hiervon abmelden.
Die Daten werden dann bei Essex Pharma entsprechend gelöscht. Sofern die Daten im Rahmen der zentralen Datenverarbeitung von externen Service-Providern verarbeitet werden, wird Essex Pharma auch hier geeignete Vorkehrungen treffen, damit den datenschutzrechtlichen Belangen der Nutzer in vollem Umfang Rechnung getragen wird.
